✅ چرا باید معاینات طب کار را ثبت و آرشیو کرد؟ مزایا، الزامات قانونی و راهکارها

در بسیاری از شرکت‌ها، معاینات طب کار تنها به عنوان یک مرحله تشریفاتی انجام می‌شود و پس از اتمام آن، گزارش‌ها یا بایگانی نمی‌شوند یا گم می‌شوند. اما واقعیت این است که ثبت و آرشیو منظم معاینات پزشکی شغلی، یک الزام قانونی، مدیریتی و حتی نجات‌دهنده در مواقع بحرانی است.

در این مقاله به‌صورت کامل توضیح می‌دهیم چرا ثبت سوابق معاینات طب کار اهمیت دارد، چه مزایایی دارد و چگونه باید به شکل اصولی انجام شود.

🛡️ ثبت معاینات طب کار: فقط یک فایل پزشکی نیست!

📁 چه اطلاعاتی باید در آرشیو ثبت شود؟

یک پرونده کامل طب کار شامل موارد زیر است:

• مشخصات پرسنل (کد ملی، شماره پرسنلی، شغل)
• معاینات بدو استخدام
• معاینات دوره‌ای سالیانه
• معاینات ویژه مشاغل سخت و زیان‌آور
• تست‌های آزمایشگاهی (بینایی، شنوایی، اعتیاد و …)
• نظر نهایی پزشک طب کار (صلاحیت یا عدم صلاحیت شغلی)

اهمیت قانونی بایگانی سوابق طب کار

🔹 طبق ماده ۹۰ آیین‌نامه حفاظت فنی و بهداشت کار:
تمامی کارفرمایان باید پرونده سلامت کارکنان خود را حداقل به مدت ۱۰ سال نگهداری کنند.

🔸 در صورت وقوع حادثه شغلی، نداشتن پرونده سلامت معتبر، باعث مسئولیت حقوقی و کیفری کارفرما خواهد شد.

💼 تجربه واقعی: یک شکایت کارگری بدون آرشیو پزشکی

در یک پرونده واقعی، یکی از کارکنان سابق یک شرکت صنعتی پس از چند سال، بابت بیماری ریوی، کارفرما را مقصر شناخت.
🔻 اما چون کارفرما هیچ سابقه‌ای از معاینات شغلی ثبت نکرده بود، نتوانست اثبات کند که بیماری مربوط به زمان همکاری نبوده است و محکوم شد.

📦 انواع روش‌های آرشیو معاینات طب کار

💡 راهکار پیشنهادی برای شرکت‌ها

1. استفاده از سامانه طب کار یا فایل‌های بایگانی‌شده در فضای ابری (Google Drive یا Nextcloud)
2. تعیین یک فرد مسئول برای بایگانی سوابق سلامت
3. رمزگذاری و محافظت از داده‌ها (مطابق با قانون حریم خصوصی)
4. بازنگری سالیانه اطلاعات و به‌روزرسانی فایل‌ها

ثبت و آرشیو معاینات طب کار یک سرمایه‌گذاری برای آینده شرکت است.
از پیشگیری تا دفاع حقوقی، از تحلیل داده تا رضایت بازرسان، همه به بایگانی صحیح وابسته است.
اگر به دنبال آرامش و انضباط کاری هستید، همین امروز سیستم ثبت سلامت کارکنان خود را ایجاد کنید.